Vous voulez trouver quelque chose rapidement sur votre ordinateur ? Avec les mots-clés, à ajouter aux métadonnées des fichiers, vous pouvez accélérer grandement les processus de recherche.
La plupart des utilisateurs saisissent des mots-clés correspondant aux titres des fichiers pour trouver des images, des documents, des vidéos et de la musique sur leurs PC Windows. Cependant, il existe un moyen différent et plus souple de rechercher des fichiers sous Windows. Vous pouvez en effet ajouter des mots-clés aux fichiers afin de mieux les retrouver.
Un mot-clé est un type de métadonnées que vous pouvez ajouter à certains formats de fichiers dans Windows, qui s’apparente à une étiquette. L’outil de recherche de Windows indexe les métadonnées des mots-clés pour les fichiers. Voici comment ajouter des mots-clés et trouver les fichiers qui en contiennent dans Windows.
Comment ajouter des mots-clés aux fichiers depuis l’Explorateur de fichiers ?
L’Explorateur de fichiers permet d’ajouter des mots-clés aux métadonnées des fichiers dans leurs fenêtres de propriétés :
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers (Windows + E).
- Affichez un dossier contenant des fichiers que vous souhaitez étiqueter avec des mots-clés.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier à étiqueter et sélectionnez Propriétés.
- Cliquez sur l’onglet Détails. Vous pouvez y voir les métadonnées du fichier.
- Sélectionnez Mots-clés et cliquez dans la zone de texte à droite de cet intitulé pour saisir un ou des mots-clés.
- Vous pouvez saisir plus d’un mot-clé en ajoutant des points-virgules (;) entre eux dans la zone Ajoutez un mot-clé.
- Appuyez sur Appliquer pour enregistrer les métadonnées.
- Cliquez sur OK dans la fenêtre des propriétés du fichier.
Notez que vous ne pouvez pas ajouter des mots-clés à tous les formats de fichiers. Si la la zone Ajoutez un mot-clé n’apparaît pas dans l’onglet Détails d’un fichier, cela signifie que le format de fichier n’est pas pris en charge pour les mots-clés.
Passez maintenant le curseur sur le fichier auquel vous avez appliqué le mot-clé. L’infobulle qui inclut les métadonnées du fichier s’affiche. Vous verrez le mot-clé que vous avez ajouté au fichier dans l’infobulle.
Comment trouver des fichiers marqués avec des mots-clés ?
Lorsque vous avez ajouté quelques mots-clés à des fichiers, vous pouvez les rechercher avec leurs nouvelles étiquettes. Vous pouvez trouver des fichiers marqués avec les outils de recherche de Windows et de l’Explorateur de fichiers. Voici comment trouver vos fichiers marqués avec les deux utilitaires de recherche :
L’outil de recherche de Windows
Pour utiliser l’outil de recherche par défaut de Windows :
- Ouvrez l’outil de recherche de fichiers, de dossiers et de sites Web de Windows. Le raccourci clavier pour ouvrir cet utilitaire est Windows + S.
- Cliquez dans le champ de recherche pour saisir le mot-clé d’un fichier.
- Ensuite, cliquez sur l’option Plus.
- Sélectionnez-y une catégorie correspondant à ce que vous recherchez. Par exemple, si vous recherchez une image, vous devez sélectionner Photos.
- L’outil de recherche trouvera des fichiers avec les mots-clés correspondants. Vous pouvez ensuite sélectionner le fichier que vous recherchez pour l’ouvrir avec le logiciel par défaut.
L’outil de recherche de l’Explorateur de fichiers
Si vous préférez utiliser la barre de recherche de l’Explorateur de fichiers, procédez comme suit :
- Ouvrez le Gestionnaire de fichiers de l’Explorateur (Windows + E).
- Cliquez dans le champ de recherche de l’Explorateur.
- Saisissez l’opérateur tags : dans le champ de recherche, suivi d’une balise de fichier. Par exemple, vous devez saisir tags : chiens pour trouver un fichier étiqueté chiens.
- Appuyez sur la touche Entrée après avoir saisi la requête de recherche.
- L’Explorateur trouvera alors les fichiers dont les balises correspondent à votre requête de recherche.
Il n’est pas nécessaire de saisir l’opérateur tags : lorsque vous recherchez un mot-clé à partir de son dossier. Si vous savez que le fichier étiqueté se trouve dans le dossier que vous avez ouvert dans l’Explorateur, vous pouvez saisir le mot-clé à la place. L’Explorateur trouvera alors dans le dossier les fichiers dont le titre et le mot-clé correspondent à votre requête de recherche.
Comment étendre la prise en charge des mots-clés des fichiers dans l’Explorateur de fichiers ?
Seul un nombre limité de formats de fichiers prend en charge les mots-clés dans l’Explorateur. PNG et PDF sont parmi les formats de fichiers les plus utilisés pour lesquels le balisage n’est pas pris en charge. Cependant, vous pouvez étendre la prise en charge des mots-clés à ces formats et à de nombreux autres avec le logiciel File Meta Association Manager. Il s’agit d’un logiciel gratuit pour Windows 11/10/8/7/Vista avec lequel vous pouvez ajouter des métadonnées.
