Bien utiliser l’application Calendrier de Windows 10

Mise à jour le 12 mai 2023

Le Calendrier de Windows 10 propose des fonctionnalités d’agenda standard avec une utilisation possible à la fois sur l’ordinateur, la tablette et le téléphone…

Pour ceux qui recherchent une manière simple d’être en parfaite synchronisation entre des rendez-vous pris à partir du smartphone et de l’ordinateur, ce n’est plus la peine de fantasmer devant le dernier Macintosh…

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Avec Windows 10, c’est (enfin) possible… et simple. Évidemment, avec cette application, Microsoft vise à rattraper son retard sur la suite Google (Google Agenda), qui a occupé le terrain et converti au passage quelques utilisateurs d’Outlook dans ses anciennes versions…

Tous vos rendez-vous sous la main

L’application Calendrier vous permet de disposer d’un emplacement unique pour le suivi de vos rendez-vous et la planification des réunions avec d’autres personnes.

Dans un cas comme dans l’autre, vous pouvez fixer des conditions de périodicité : difficile désormais d’oublier le rendez-vous chez le dentiste qui vous a été proposé il y a trois mois !

Calendrier vous permet donc de référencer plusieurs comptes de manière à centraliser tous vos rendez-vous.

Même si les réflexes au niveau de l’interface ne sont pas exactement les mêmes lorsque l’on passe d’un ordinateur (non tactile) à une tablette ou un smartphone, on retrouve les mêmes fonctionnalités.

Notez au passage que si vous synchronisez plusieurs comptes, l’opération peut prendre quelques minutes… Pas la peine de vous énerver si vous ne retrouvez pas dans la seconde sur votre smartphone le rendez-vous fixé à l’instant depuis l’ordinateur !

Ceux qui ont galéré pendant des années à synchroniser leur Outlook PC avec leur smartphone Android ne sont plus à quelques minutes près…

Configurez votre compte

Dans l’application Calendrier, vous pouvez configurer un compte Exchange, Office 365, Outlook.com, Gmail, iCloud, etc.

Au fil des mises à jour de versions, il est fort probable que d’autres connecteurs puissent exister.

  • Pour configurer votre compte pour la première fois, cliquez sur le lien Ajouter un autre compte de messagerie puis à partir de la page Comptes, sélectionnez Ajouter un compte.
  • Sélectionnez le type de compte à ajouter, puis saisissez l’adresse e-mail et le mot de passe associé au compte en question.
  • Sélectionnez ensuite Se connecter puis Terminé.

Le processus de synchronisation démarre sur-le-champ et peut être plus ou moins long (quelques minutes) selon le type de compte et le volume de données à synchroniser.

Supprimer un compte

Si vous vous êtes connecté à votre ordinateur Windows 10 à l’aide d’un compte Microsoft (qu’il s’agisse d’un compte Outlook.com, Hotmail, MSN ou Live), ce compte est automatiquement ajouté à l’application Calendrier et ne peut pas être supprimé. Vous ne pouvez supprimer que les comptes secondaires que vous ajoutez manuellement.

Prise de rendez-vous

Calendrier vous permet de définir des rendez-vous de catégorie « privé ».

  • À partir d’un ordinateur, sélectionnez Nouvel événement en haut de la page ou le (+) en bas de la page si vous utilisez une tablette ou un appareil mobile.
  • Précisez les détails de l’événement : nom de l’événement, emplacement, heures de début et de fin, la description et cochez Privé (le cadenas) si vous ne voulez pas que d’autres personnes puissent consulter les détails de l’événement.
  • Il est par ailleurs possible de fixer des informations de rappel et de disponibilité ; ce qui aura pour effet de modifier l’apparence de l’heure dans votre calendrier.
  • Si vous avez défini plusieurs calendriers, sélectionnez dans la liste le calendrier sélectionné. L’événement apparaîtra alors dans la couleur de ce calendrier.
  • Le bouton Répéter vous permet de convertir votre rendez-vous en événement périodique.
  • Cliquez sur Enregistrer et fermer pour valider la création.

Invitez d’autres personnes

  • S’il s’agit d’un rendez-vous pour lequel vous devez inviter d’autres collègues, cliquez sur Ajouter d’autres personnes.
  • S’il s’agit d’une demande de réunion, ajoutez les adresses de messagerie des invités dans la zone Personnes et cliquez sur Envoyer.
  • Sur un téléphone ou une tablette, sélectionnez Personnes en haut de l’écran pour inviter d’autres personnes à participer à votre réunion.
  • Pour afficher un récapitulatif des détails d’un événement, pointez sur l’événement avec votre souris (ou appuyez sur l’événement sur un appareil tactile).
  • Sélectionnez Afficher la série pour obtenir plus d’informations sur tous les événements d’une série ou Afficher l’occurrence pour consulter des informations sur l’événement actuel.
  • Sélectionnez alors Je serai en retard si vous pensez arriver en retard. L’application Courrier ouvre alors un message électronique avec un texte bref pour avertir le participant que vous êtes en route. Nul besoin de saisir du texte supplémentaire ; il vous suffit de sélectionner Envoyer.

Quel calendrier pour quel usage ?

Vous vous demandez peut-être quel calendrier utiliser ? Sans parler des calendriers (Google. etc.), la question se pose pour les aficionados des produits Microsoft : Outlook, Outlook Web App, Calendrier Windows 10 ?

Le Calendrier Windows 10 est préinstallé sur Windows 10 et ne nécessite pas l’achat de la suite Office (2013, 2016 ou 365).

Optimisée pour les PC et ordinateurs portables, Outlook est l’application de calendrier la plus complète. Si vous recherchez des fonctionnalités avancées (planification et gestion des tâches, mise en forme enrichie ou règles de messages, etc.), optez pour Outlook.

Le Calendrier Windows 10 propose des fonctionnalités de calendrier de base pour un usage privé ou professionnel. Il prend en charge les interactions tactiles et est optimisé pour les appareils mobiles.

Le choix d’un calendrier n’est jamais simple. L’essentiel c’est de se tenir à ne saisir les événements que sur un seul support. Déjà à l’époque où le pharmacien, les pompiers, la Poste, les éboueurs vous faisaient don (ou presque) de leurs calendriers… le problème était le même !

Un calendrier à vos couleurs

Vous pouvez personnaliser les paramètres de l’application Calendrier de Windows 10, notamment, définir les jours et les heures de travail ainsi que les options de couleur

  • Pour ce faire, à partir de la fenêtre principale de l’application Calendrier, sélectionnez Paramètres (sur un téléphone ou une tablette, il faudra sélectionner l’icône (+) pour accéder aux Paramètres).
  • Sélectionnez ensuite Paramètres du calendrier, puis définissez les options souhaitées à partir des différentes sections Premier jour de la semaine, Heures de travail, Numéros de semaine et Options de couleur.

Arrière-plan

Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, vous pouvez être invité à indiquer si vous souhaitez que l’application s’exécute en arrière-plan.

  • Sélectionnez Autoriser ou Ne pas autoriser, sachant que vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment à partir de la section paramètres.