Découvrez ces fonctionnalités moins connues de OneDrive qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité, votre organisation, votre confidentialité et la récupération de vos fichiers.
Sous Windows, si vous utilisez OneDrive, vous connaissez probablement ses fonctionnalités principales, à savoir la synchronisation des fichiers entre différents appareils et la sauvegarde de vos données importantes dans le cloud.
Cependant, ce service de stockage dans le cloud comprend de nombreuses fonctionnalités moins connues qui peuvent améliorer la productivité, renforcer la confidentialité, réduire le désordre et faciliter la gestion des fichiers.
De la personnalisation des couleurs des dossiers à la restauration des versions précédentes des fichiers, en passant par la désactivation des notifications indésirables et le marquage automatique des photos par l’IA, OneDrive offre plus de contrôle que la plupart des utilisateurs ne le pensent.
Dans cet article pratique, nous allons vous présenter certaines des fonctionnalités moins connues que tout le monde devrait savoir utiliser dans OneDrive pour Windows.
Organiser OneDrive avec des couleurs de dossiers personnalisées
Bien que la possibilité d’attribuer une couleur à un dossier soit un détail esthétique mineur, cela peut être utile pour l’organisation, la productivité et la clarté visuelle, en particulier pour les dossiers contenant de nombreux fichiers.
Pour définir une couleur pour le dossier, procédez comme suit :
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers (Windows + E).
- Cliquez sur le dossier OneDrive dans le volet gauche.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez colorer.
- Sélectionnez le menu OneDrive et choisissez l’option Couleur du dossier.
- Sélectionnez la couleur du dossier.
- Cliquez sur le bouton Appliquer.
Une fois ces manipulations terminées, l’icône du dossier sera mise à jour avec la couleur que vous avez spécifiée.
La possibilité de modifier les couleurs des dossiers devrait être disponible sur le Web, mais pour le moment, cela n’est pas le cas.
Désactiver les rappels « Ce jour-là »
La fonctionnalité « Ce jour-là » a été conçue pour vous montrer les photos et vidéos que vous avez prises à cette date précise les années précédentes.
Bien que cette fonctionnalité puisse apporter une touche de nostalgie en faisant resurgir votre contenu numérique de la même date du calendrier des années précédentes, le problème est qu’après un certain temps, vous recevez constamment des notifications quotidiennes pour consulter ce contenu. L’autre problème est que même si vous utilisez déjà l’application Photos connectée à OneDrive, la notification ouvre toujours le contenu dans la version Web du service de stockage cloud.
Si vous en avez assez de ces notifications, vous pouvez facilement désactiver cette fonctionnalité en suivant ces étapes :
- Cliquez sur l’icône OneDrive dans la barre d’état système.
- Cliquez sur le bouton Paramètres.
- Cliquez une nouvelle fois sur l’option Paramètres.
- Cliquez sur Notifications.
- Désactivez l’option M’avertir lorsque des souvenirs « Ce jour-là » sont disponibles.
Une fois ces réglages effectués, OneDrive ne vous affichera plus de notifications pour cette fonctionnalité particulière.
- Vous pouvez également modifier ce paramètre depuis le Web, plus précisément depuis la page Notifications dans les Options.
Désactiver le marquage des photos à l’aide de l’IA
OneDrive peut utiliser l’IA pour analyser et marquer les photos et les visages sur vos images afin de faciliter leur recherche. Cependant, si vous n’aimez pas l’idée que l’IA analyse vos images, vous pouvez toujours désactiver ces fonctionnalités.
Pour désactiver le marquage des photos dans OneDrive, procédez comme suit :
- Ouvrez OneDrive (depuis le Web).
- Cliquez sur le bouton Paramètres en haut à droite.
- Cliquez sur Options.
- Cliquez sur Photos dans le volet gauche.
- Désactivez l’option Utiliser des indicateurs pour rechercher et organiser des photos afin d’empêcher l’IA d’ajouter des balises associées à vos photos.
- Désactivez l’option Utiliser l’IA pour rechercher et organiser des photos pour empêcher l’IA d’analyser vos images à la recherche de visages.
Une fois ces réglages effectués, OneDrive cessera d’utiliser l’IA pour baliser les images et les visages sur vos photos.
Si vous désactivez cette fonctionnalité, cela peut également affecter la fonctionnalité de recherche lorsque vous recherchez un objet ou une personne spécifique dans le contenu du cloud.
Importer des fichiers depuis Google Drive ou Dropbox
Si vous souhaitez utiliser OneDrive comme seul fournisseur de stockage en ligne, le service vous offre la possibilité d’importer vos fichiers depuis Google Drive et Dropbox (mais pas depuis iCloud).
Pour importer vos fichiers à partir d’autres fournisseurs de stockage cloud, procédez comme suit :
- Ouvrez OneDrive (depuis le Web).
- Cliquez sur le bouton Paramètres en haut à droite.
- Cliquez sur Options.
- Cliquez sur Importer des photos et des fichiers cloud dans le volet gauche.
- (Option 1) Cliquez sur l’option Se connecter à Google Drive.
- Option 2) Cliquez sur l’option Se connecter à Dropbox.
- Suivez les instructions à l’écran pour terminer le transfert.
Ce processus nécessite de vous connecter à votre autre fournisseur de stockage cloud et d’autoriser Microsoft 365 à copier vos fichiers sur OneDrive.
De plus, cette action ne fera que créer une copie des fichiers. Vos données d’origine resteront disponibles chez l’autre fournisseur de stockage.
Utiliser l’outil de restauration de compte OneDrive
Bien que vous puissiez récupérer les fichiers supprimés à partir de la corbeille OneDrive, Microsoft propose également un outil de restauration qui vous permet de restaurer toutes les modifications effectuées à un moment donné.
Cette option est généralement utile si un problème survient dans OneDrive et que vous devez restaurer le stockage à un moment donné.
- Pour restaurer OneDrive à un état précédent, procédez comme suit :
- Ouvrez OneDrive (depuis le Web).
- Cliquez sur le bouton Paramètres en haut à droite.
- Cliquez sur Options.
- Cliquez sur Restaurer votre espace OneDrive dans le volet gauche.
- Sélectionnez la date (par exemple, hier, il y a une semaine, il y a trois semaines ou personnalisée) parmi les paramètres disponibles.
- Cliquez sur le bouton Restaurer.
- Suivez les instructions à l’écran pour terminer la restauration (le cas échéant).
Une fois ces manipulations effectuées, les modifications seront restaurées sur votre compte OneDrive.
Revenir à une version précédente via l’historique des fichiers
OneDrive conserve plusieurs versions précédentes de vos fichiers, ce qui vous permet de revenir à un état antérieur.
Pour accéder à l’historique des fichiers et restaurer une version précédente, procédez comme suit :
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers (Windows + E).
- Cliquez sur le dossier OneDrive dans le volet gauche.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dont vous souhaitez restaurer une version précédente.
- Sélectionnez le menu OneDrive et choisissez l’option Historique des versions.
- (Facultatif) Cliquez sur l’option Afficher en ligne pour consulter le fichier avant de le restaurer.
- Cliquez sur le bouton Menu (trois points) et choisissez l’option Restaurer pour la version du fichier à récupérer.
Une fois ces manipulations effectuées, le fichier sélectionné remplacera le fichier existant. Si vous souhaitez comparer les fichiers, il est préférable d’en faire une copie avant d’essayer de restaurer la version précédente.
Sécurisez vos fichiers sensibles dans le coffre-fort personnel
Le coffre-fort personnel OneDrive est un espace protégé de votre compte (tel que des documents, des dossiers personnels, des photos, etc.) spécialement conçu pour stocker des informations sensibles. Le téléchargement des données est chiffré et bénéficie d’une sécurité renforcée, notamment grâce à l’authentification à deux facteurs, en plus du processus de connexion standard.
Si vous téléchargez régulièrement des contenus importants vers un espace de stockage cloud, nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité Coffre-fort plutôt que de simplement déposer vos fichiers dans votre dossier principal.
La fonctionnalité Coffre-fort est disponible gratuitement, mais vous ne pouvez stocker que cinq fichiers. Si vous souhaitez bénéficier d’un nombre illimité de téléchargements, vous devez souscrire un abonnement Microsoft 365.
Pour commencer à utiliser le coffre-fort personnel OneDrive, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’icône OneDrive dans la barre d’état système.
- Cliquez sur le bouton Paramètres.
- Cliquez sur l’option Déverrouiller le Coffre-fort.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Cliquez sur le bouton Autoriser.
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft.
- Suivez les instructions à l’écran (le cas échéant).
- Une fois ces manipulations effectuées, vous pouvez commencer à télécharger et à téléverser des fichiers dans la zone sécurisée Coffre-fort de OneDrive.
Lorsque le coffre-fort est ouvert, il se verrouille automatiquement après 20 minutes d’inactivité, mais vous pouvez modifier ce paramètre dans la page Paramètres OneDrive > Comptes. L’option Verrouiller le coffre-fort après vous permet de garder le dossier ouvert pendant quatre heures maximum.
