La plupart des utilisateurs de Windows passent beaucoup de temps dans l’Explorateur de fichiers. Il existe des fonctionnalités spécifiques qui permettent de rationaliser son flux de travail et de gagner en efficacité.
Qu’il s’agisse de renommer des fichiers en masse ou d’utiliser des filtres de recherche, voici 10 fonctionnalités de l’Explorateur de fichiers considérées comme indispensables.
Accès instantané aux fichiers récents
L’utilisation de l’Explorateur de fichiers est l’un des moyens les plus pratiques pour afficher les fichiers récemment ouverts sur un PC Windows. Il me suffit d’ouvrir l’Explorateur de fichiers pour trouver facilement tous les fichiers récemment consultés ou enregistrés dans la section Récent.
C’est très pratique, surtout lorsqu’on ferme accidentellement un document ou quand on ne sait plus où on a enregistré quelque chose d’important. Qu’il s’agisse d’un fichier de projet, d’une image modifiée ou d’une feuille de calcul, on peut le retrouver en quelques secondes grâce à la section Récent.
Volet de prévisualisation des fichiers
Le volet de prévisualisation de l’Explorateur de fichiers (Alt + P) est un autre élément très pratique. Il permet d’avoir un aperçu des fichiers sans avoir à les ouvrir. C’est particulièrement utile lorsqu’on fouille dans des dizaines de fichiers pour trouver le bon.
Qu’on parcoure des PDF, qu’on vérifie des images ou qu’on jette un coup d’œil à des fichiers texte, le volet de prévisualisation offre une vue d’ensemble rapide au sein même de la fenêtre de l’Explorateur. Et lorsqu’on n’en a plus besoin, il suffit d’appuyer sur le raccourci Alt + P pour masquer le volet de prévisualisation.
Volet Accès rapide
L’une des fonctions de l’Explorateur de fichiers la plus utile est le volet Accès rapide, la barre latérale gauche toujours à portée de main. Les dossiers qu’on utilise fréquemment sont épinglés dans le volet Accès rapide, ce qui permet d’y accéder instantanément d’un simple clic.
Il est également mis à jour pour afficher les dossiers récemment ouverts, ce qui permet de gagner du temps lorsqu’on doit revenir sur un dossier sur lequel on vient de travailler. Le volet n’est pas réservé aux dossiers. Il permet également d’accéder facilement à l’onglet Accueil, à Ce PC et aux lecteurs réseau.
Intégration avec Google Drive
OneDrive est intégré par défaut à l’Explorateur de fichiers. Cependant, on peut préférer utiliser Google Drive pour stocker ses fichiers dans le cloud. Il est possible d’ajouter Google Drive à l’Explorateur de fichiers. Il suffit de télécharger l’application Google Drive et de suivre les instructions. On peut alors accéder aux fichiers depuis le cloud, les gérer et même les modifier comme n’importe quel autre fichier local. De la même manière, il est possible d’ajouter Dropbox à l’Explorateur de fichiers. Il n’est donc plus nécessaire d’ouvrir un navigateur Web à chaque fois qu’on souhaite accéder à Google Drive, ce qui est beaucoup plus pratique.
Filtres de recherche pour trouver rapidement des fichiers
Soyons réalistes : localiser des fichiers et des dossiers importants peut parfois être un casse-tête, même avec la fonction de recherche de l’Explorateur de fichiers. Pour contourner ce problème, on peut utiliser des filtres de recherche pour réduire les résultats et trouver rapidement ce que l’on cherche.
Au lieu de faire défiler les résultats à l’infini, on peut les filtrer par type de fichier, par date de modification, par taille et par d’autres options encore plus granulaires. Par exemple, on peut taper size:>200MB pour trouver rapidement tous les fichiers de plus de 200MB sur un disque particulier, ou datemodified:last week pour afficher les fichiers sur lesquels on a travaillé la semaine dernière.
Accès facile aux photos grâce à l’onglet Galerie
L’onglet Galerie est l’un des ajouts récents à l’Explorateur de fichiers.
Il rassemble les images de tous les dossiers clés en un seul emplacement facile à consulter. On dispose aussi de la possibilité de le synchroniser avec son téléphone pour accéder rapidement aux photos des deux appareils. De plus, le navigateur chronologique situé à droite offre un moyen pratique de faire défiler les photos par date.
Onglets de l’Explorateur de fichiers
Les onglets de l’Explorateur de fichiers sont l’une des meilleures fonctionnalités que Windows ait introduites ces dernières années. La possibilité d’ouvrir plusieurs dossiers dans une seule fenêtre élimine le besoin d’avoir de nombreuses fenêtres qui encombrent l’écran. Il est beaucoup plus facile de naviguer entre les répertoires, de glisser-déposer des fichiers et de tout organiser sans désordre.
De plus, on peut utiliser des raccourcis clavier semblables à ceux d’un navigateur : Ctrl + T pour ouvrir un nouvel onglet, Ctrl + W pour en fermer un et Ctrl + Tab pour passer d’un onglet à l’autre.
Renommer plusieurs fichiers en quelques secondes
Si renommer un seul fichier ne prend pas beaucoup de temps, il m’arrive parfois de devoir renommer plusieurs fichiers à des fins d’organisation ou de mise à jour par lots.
L’Explorateur de fichiers simplifie ce processus. Il suffit de sélectionner le premier fichier, d’appuyer sur F2 pour le renommer, puis d’utiliser la touche Tab pour parcourir les autres fichiers et les renommer un par un – c’est incroyablement efficace.
On peut aussi sélectionner tous les fichiers, appuyer sur F2, taper un nom et appuyer sur Entrée. Cela permet à l’Explorateur de fichiers de les renommer automatiquement dans l’ordre, par exemple Image, Image (1), Image (2), etc.
Partage facile de fichiers
L’une des fonctionnalités les plus négligées de l’Explorateur de fichiers est le bouton Partager de la barre d’outils. On peut l’utiliser pour envoyer un fichier par courrier électronique, l’envoyer sur un téléphone via Nearby Sharing ou le partager via des applications telles que Teams ou WhatsApp.
De cette façon, il n’est plus nécessaire d’ouvrir les applications manuellement. De plus, on peut envoyer plusieurs fichiers à la fois sans problème, ce qui permet de gagner du temps et d’économiser des efforts.
Raccourcis clavier pour une navigation rapide
Enfin, on ne peut pas imaginer utiliser l’Explorateur de fichiers sans les raccourcis clavier. Par exemple, une pression sur Windows + E ouvre instantanément l’Explorateur de fichiers, tandis que Ctrl + N me permet dupliquer rapidement une fenêtre. Les touches Alt + Flèche gauche permettent de revenir au dossier précédent et Alt + Flèche droite pour avancer rapidement.
Ces raccourcis me font gagner beaucoup de temps. Si vous êtes curieux, vous trouverez une liste complète des raccourcis clavier de l’Explorateur de fichiers sur la page d’assistance de Microsoft.
Conclusion
L’Explorateur de fichiers s’est considérablement amélioré ces derniers temps, et les fonctionnalités mises en évidence dans cet article ont véritablement transformé la façon dont on peut l’utiliser. Qu’il s’agisse de l’interface à onglets, de l’accès transparent aux fichiers du cloud ou du volet de prévisualisation pour une vérification rapide des fichiers, ces fonctionnalités font toute la différence.
