Vous craignez que vos fichiers sensibles ne tombent entre de mauvaises mains ? Si vous partagez vos fichiers en toute sécurité, vous pouvez réduire le risque que cela se produise.
Voici quelques mesures à prendre pour partager vos fichiers confidentiels en toute sécurité sur votre PC Windows.
Supprimer les métadonnées de vos fichiers
Lorsque vous créez un fichier, l’application qui le crée enregistre diverses métadonnées avec le fichier. Il s’agit souvent du nom de l’auteur, de l’appareil avec lequel le fichier a été créé, etc. Vous devriez envisager de supprimer ces données de votre fichier afin de préserver votre vie privée.
Sous Windows, vous disposez d’un moyen simple de supprimer les métadonnées de vos fichiers.
- Pour l’utiliser, lancez l’Explorateur de fichiers (appuyez sur Windows + E) et localisez votre fichier.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et choisissez Propriétés.
- Accédez à l’onglet Détails et, en bas, cliquez sur Supprimer les propriétés et les informations personnelles.
- Dans la fenêtre Supprimer les propriétés, pour supprimer toutes les métadonnées de votre fichier, choisissez Créer une copie en supprimant toutes les propriétés possibles et cliquez sur OK.
- Veillez à partager la copie du fichier créée par l’Explorateur de fichiers. Le fichier original contient encore des métadonnées.
Chiffrer vos fichiers avant de les partager
Lorsque vous chiffrez vos fichiers, ils restent illisibles même si quelqu’un parvient à y accéder. Tout ce que quelqu’un verra, c’est un texte parasite au lieu du contenu réel du fichier.
- Pour chiffrer vos fichiers à l’aide d’un mot de passe, utilisez une application gratuite telle que 7-Zip ou WinRAR.
- Pour utiliser la première, allez sur le site de 7-Zip, téléchargez et installez l’application, puis redémarrez votre PC Windows.
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers (Windows + E), recherchez votre fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Afficher plus d’options > 7-Zip > Ajouter à l’archive.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, dans la section Chiffrement, cliquez sur le champ Entrez le mot de passe et saisissez le mot de passe de votre choix.
- Cliquez sur le champ Entrez le mot de passe à nouveau et saisissez le même mot de passe. Cliquez ensuite sur OK.
- Votre fichier est maintenant chiffré dans une archive.
- Partagez l’archive avec qui vous voulez, et votre fichier ne sera déchiffré qu’en saisissant le bon mot de passe.
Utiliser un fournisseur de partage de fichiers pair-à-pair
Les fournisseurs de partage de fichiers classiques stockent votre fichier sur leurs serveurs et vous donnent un lien que vous pouvez partager avec d’autres personnes pour qu’elles téléchargent votre fichier. Un fournisseur de partage de fichiers peer-to-peer transfère votre fichier directement de votre ordinateur à celui du destinataire. Il s’agit d’une meilleure approche pour le partage de fichiers sensibles. Send Anywhere est un service de ce type que vous pouvez utiliser.
- Accédez au site Send Anywhere, cliquez sur le signe plus dans la section Send (Envoyer) et sélectionnez le fichier à partager.
- En bas de la liste des fichiers, cliquez sur Direct et choisissez Send (Envoyer). Un code de téléchargement s’affiche à l’écran.
- Demandez à votre destinataire d’ouvrir le site Send Anywhere, puis de cliquer sur le champ Input Key (Entrez le code) et de taper le code de téléchargement. Il faut ensuite cliquer sur l’icône de téléchargement pour commencer à recevoir le fichier.
- L’ordinateur de votre destinataire commencera à télécharger le fichier depuis votre PC.
Utiliser un service de courrier électronique chiffré de bout en bout
Si vous souhaitez partager un fichier sensible par courrier électronique, utilisez un fournisseur de services de courrier électronique qui propose un système de chiffrage de bout en bout. Cela garantit que seuls l’expéditeur et le destinataire du fichier peuvent y accéder.
- Proton Mail est une option intéressante, car il vous permet d’échanger des courriels en utilisant le chiffrage de bout en bout, même dans son plan gratuit.
Utiliser des applications de messagerie instantanée sécurisées
Si vous souhaitez partager votre fichier via une application de messagerie instantanée, utilisez une application offrant un chiffrement de bout en bout. Des applications comme Signal, Telegram et WhatsApp offrent cette fonctionnalité et vous permettent de transférer vos fichiers en toute sécurité.
- Signal limite la taille des fichiers à 100 Mo.
- Telegram plafonne la limite à 2 Go, mais notez que vous devez utiliser la fonction Secure Chat de l’application pour activer le chiffrement de bout en bout.
- WhatsApp vous permet de transférer des fichiers jusqu’à 2 Go.
- Les sauvegardes Google Drive et iCloud de WhatsApp ne sont pas chiffrées par défaut, il faut donc activer le chiffrement si vous utilisez ces options de sauvegarde.
Fractionner les fichiers pour une meilleure sécurité
Une astuce peu commune que vous pouvez utiliser lorsque vous partagez des fichiers sensibles consiste à diviser votre fichier en plusieurs fichiers plus petits. Ensuite, envoyez chaque morceau de fichier au destinataire séparément. Ainsi, même si quelqu’un parvient à accéder à vos fichiers, il ne pourra pas transformer un morceau en fichier original.
- Pour ce faire, vous pouvez utiliser une application gratuite et libre comme 7-Zip.
- Après avoir installé cette application et redémarré votre ordinateur, ouvrez l’Explorateur de fichiers et recherchez votre fichier.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre fichier et choisissez Afficher plus d’options > 7-Zip > Ajouter à l’archive.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le champ Diviser en volumes, octets et saisissez la taille que vous souhaitez donner à chaque morceau de fichier. Par exemple, si votre fichier d’origine a une taille de 10 Mo, la saisie de 5 Mo dans ce champ créera deux morceaux de fichier de 5 Mo chacun. Il est recommandé de saisir un mot de passe dans les champs Entrer le mot de passe et Saisir le mot de passe à nouveau.
- Cliquez ensuite sur OK.
- Envoyez chaque morceau de fichier séparément à votre destinataire.
- Une fois qu’il a reçu tous les morceaux, il peut cliquer avec le bouton droit de la souris sur le premier morceau et choisir Afficher plus d’options > 7-Zip > Extraire ici pour transformer ces multiples morceaux en un fichier complet.
Limiter l’accès aux fichiers sur les sites de stockage dans le cloud
Lorsque vous partagez des fichiers sensibles via des fournisseurs de stockage dans le cloud tels que Google Drive et OneDrive, vous pouvez limiter l’accès des personnes à vos fichiers. Par exemple, vous pouvez leur donner uniquement un accès à la visualisation et non à la modification.
- Pour ce faire, sur Google Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier téléchargé et sélectionnez Partager > Partager.
- Dans le champ de texte, saisissez l’adresse e-mail du destinataire.
- Choisissez ensuite si vous souhaitez lui donner un accès de type Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
- Sur OneDrive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre fichier et choisissez Partager.
- Sélectionnez le champ de texte et saisissez l’adresse électronique de votre destinataire.
- Cliquez ensuite sur l’icône en forme de crayon et choisissez Peut modifier ou Consultation possible.
Sur OneDrive, vous pouvez également générer un lien de fichier partageable qui expire après la durée spécifiée (une fonctionnalité premium réservée aux abonnés de Microsoft 365, malheureusement).
- Pour ce faire, cliquez sur Toute personne disposant du lien peut le modifier.
- Dans la section Autres paramètres, cliquez sur Définir la date d’expiration et sélectionnez une date.
Conclusion
Voilà quelques conseils à suivre pour partager des fichiers confidentiels en ligne sous Windows.
